SARIP LGA
La solución integral para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos integra soluciones de software, capacitación, instrumentos de control archivístico, digitalización, equipamiento, infraestructura, procesos técnicos archivísticos que todos los sujetos obligados deben cumplir.
Ley General de Archivos
Tiene como objetivo establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.
Sujetos Obligados
• Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial.
• Órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos.
• Personas físicas o morales o sindicatos que reciban o ejerzan recursos públicos.
Principios Rectores
• Conservación: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica.
• Procedencia: Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, distinguirlo de otros fondos semejantes.
Principios Rectores
• Integridad: Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces.
• Disponibilidad: Adoptar medidas pertinentes para la localización expedita.
• Accesibilidad: Garantizar el acceso a la consulta de archivos.
Sistema Automatizado
SARIP SIGA es la herramienta tecnológica utilizada para la creación de un Sistema Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos considerando la implementación de los siguientes procesos:
• Diseño y operación de flujos de procesos, trazabilidad de la información.
• Automatización institucional de la gestión documental.
• Comunicación interna y externa.
• Incorporación de firma electrónica avanzada.
• Incorporación de archivos electrónicos y digitales.
• Publicación de datos abiertos.
Capacitación
Impartimos cursos especializados en materia de Gestión Documental y Archivos:
• Fundamentos para la Implementación de un Sistema Institucional de Archivos.
• Valoración Documental.
• Curso de Baja Documental.
• Curso de Digitalización de Archivos.
• Archivos Electrónicos y Firma Electrónica.
Con estos cursos cumplirá las demandas de servicios de información que requiere su institución y de la ciudadanía; además de ser la base para la implementación.
Instrumentos de Control Archivístico
Consultoría y acompañamiento en el proceso de elaboración, revisión, actualización y aprobación de los instrumentos de control archivístico:
• Cuadro General de Clasificación Archivístico.
• Catálogo de Disposición Documental.
• Inventarios documentales.
Digitalización
Convertimos documentos físicos a formatos digitales que permiten a las instituciones:
• Eficientar el acceso y búsqueda de la información.
• Facilitar la distribución y control de documentos.
• Disminuir costos de almacenamiento.
• Evitar el deterioro de los documentos.
Equipamiento
Proveemos a las unidades de información documental y archivos del mejor equipamiento tecnológico para la digitalización, tales como:
• Escáners (baja y alta producción).
• Computadoras.
• Servidores.
• Sistemas de almacenamiento.
Infraestructura y Espacio
Contamos con estantería diseñada exclusivamente para archivos. La versatilidad de nuestra estantería le permite elegir y configurar los estantes en diversas modalidades:
Fijo:
• Estantes clásicos de gran durabilidad y resistencia.
Móvil:
• Estantes que le permitirán ahorrar hasta 80% de espacio.
Anticolisión:
• Su diseño es apto para zonas con alta actividad sísmica.
Procesos Técnicos Archivísticos
Procesos Técnicos
• Ejecutamos las actividades de análisis, clasificación, ordenamiento, inventarios y valoración documental para la óptima organización de sus archivos.
Fumigación y Sanitización
• Realizamos fumigación especializada en papel para evitar el daño de los documentos provocados por insectos y microorganismos que se alimentan principalmente de los almidones contenidos en el papel y posteriormente realizamos.
Sanciones por incumplimiento
Artículos 116, 121, 122
Infracciones. Impedir u obstaculizar la consulta de documentos, actuar con dolo o negligencia ante la conservación de los archivos, usar, sustraer, divulgar, ocultar, alterar, mutilar, destruir o inutilizar total o parcialmente archivos o transferir fuera del territorio documentos, son faltas que se sancionarán con pena de tres a diez años de prisión y multa de tres mil veces la unidad de medida y actualización hasta el valor del daño causado.
