La solución integral para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos integra soluciones de software, capacitación, instrumentos de control archivístico, digitalización, equipamiento, infraestructura, procesos técnicos archivísticos que todos los sujetos obligados deben cumplir.
La Ley General de Archivos (LGA) tiene como objetivo establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.
• Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial.
• Órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos.
• Personas físicas o morales o sindicatos que reciban o ejerzan recursos públicos.
• Conservación: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica.
• Procedencia: Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, distinguirlo de otros fondos semejantes.
SOLUCIONES SARIP LGA
Convertimos los requerimientos de la Ley General de Archivos en soluciones concretas para organizar, administrar, conservar y controlar sus archivos durante todo su ciclo de vida.
✔ Tecnología y gestión documental. Software especializado para control archivístico, trazabilidad, organización, consulta y seguimiento de expedientes.
✔ Servicios para implementar y fortalecer su archivo. Consultoría, capacitación, instrumentos de control archivístico, digitalización, procesos técnicos, equipamiento e infraestructura.
Desde la organización y el control archivístico hasta la digitalización, la capacitación y la infraestructura, SARIP integra tecnología, servicios especializados y equipamiento para atender las necesidades de archivos públicos e institucionales.
Conozca las principales áreas en las que podemos apoyar a su institución.
SARIP SIGA es la herramienta tecnológica utilizada para la creación de un Sistema Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos considerando la implementación de los siguientes procesos:
Impartimos cursos especializados en materia de Gestión Documental y Archivos:
Con estos cursos cumplirá las demandas de servicios de información que requiere su institución y de la ciudadanía; además de ser la base para la implementación.
Consultoría y acompañamiento en el proceso de elaboración, revisión, actualización y aprobación de los instrumentos de control archivístico:
Convertimos documentos físicos a formatos digitales que permiten a las instituciones:
Proveemos a las unidades de información documental y archivos del mejor equipamiento tecnológico para la digitalización, tales como:
Procesos Técnicos
• Ejecutamos las actividades de análisis, clasificación, ordenamiento, inventarios y valoración documental para la óptima organización de sus archivos.
Fumigación y Sanitización
• Realizamos fumigación especializada en papel para evitar el daño de los documentos provocados por insectos y microorganismos que se alimentan principalmente de los almidones contenidos en el papel y posteriormente realizamos.
Contamos con estantería diseñada exclusivamente para archivos. La versatilidad de nuestra estantería le permite elegir y configurar los estantes en diversas modalidades:
Fijo: • Estantes clásicos de gran durabilidad y resistencia.
Móvil: • Estantes que le permitirán ahorrar hasta 80% de espacio.
Anticolisión: • Su diseño es apto para zonas con alta actividad sísmica.
Infracciones. Impedir u obstaculizar la consulta de documentos, actuar con dolo o negligencia ante la conservación de los archivos, usar, sustraer, divulgar, ocultar, alterar, mutilar, destruir o inutilizar total o parcialmente archivos o transferir fuera del territorio documentos, son faltas que se sancionarán con pena de tres a diez años de prisión y multa de tres mil veces la unidad de medida y actualización hasta el valor del daño causado.
