SARIP LGA
La solución integral para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos integra soluciones de software, capacitación, instrumentos de control archivístico, digitalización, equipamiento, infraestructura, procesos técnicos archivísticos que todos los sujetos obligados deben cumplir.
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Ley General de Archivos
Tiene como objetivo establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad de la federación, las entidades federativas y los municipios.
Sujetos Obligados
• Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial.
• Órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos.
• Personas físicas o morales o sindicatos que reciban o ejerzan recursos públicos.
Principios Rectores
• Conservación: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica.
• Procedencia: Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, distinguirlo de otros fondos semejantes.
Principios Rectores
• Integridad: Garantizar que los documentos de archivo sean completos y veraces.
• Disponibilidad: Adoptar medidas pertinentes para la localización expedita.
• Accesibilidad: Garantizar el acceso a la consulta de archivos.
![Sistema Automatizado](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/software.png)
Sistema Automatizado
SARIP SIGA es la herramienta tecnológica utilizada para la creación de un Sistema Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos considerando la implementación de los siguientes procesos:
• Diseño y operación de flujos de procesos, trazabilidad de la información.
• Automatización institucional de la gestión documental.
• Comunicación interna y externa.
• Incorporación de firma electrónica avanzada.
• Incorporación de archivos electrónicos y digitales.
• Publicación de datos abiertos.
![Capacitación](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/capacitacion.png)
Capacitación
Impartimos cursos especializados en materia de Gestión Documental y Archivos:
• Fundamentos para la Implementación de un Sistema Institucional de Archivos.
• Valoración Documental.
• Curso de Baja Documental.
• Curso de Digitalización de Archivos.
• Archivos Electrónicos y Firma Electrónica.
Con estos cursos cumplirá las demandas de servicios de información que requiere su institución y de la ciudadanía; además de ser la base para la implementación.
![Instrumentos de control archivístico](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/control.png)
Instrumentos de Control Archivístico
Consultoría y acompañamiento en el proceso de elaboración, revisión, actualización y aprobación de los instrumentos de control archivístico:
• Cuadro General de Clasificación Archivístico.
• Catálogo de Disposición Documental.
• Inventarios documentales.
![Digitalización](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/digitalizacion.png)
Digitalización
Convertimos documentos físicos a formatos digitales que permiten a las instituciones:
• Eficientar el acceso y búsqueda de la información.
• Facilitar la distribución y control de documentos.
• Disminuir costos de almacenamiento.
• Evitar el deterioro de los documentos.
![Equipamiento](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/equipo.png)
Equipamiento
Proveemos a las unidades de información documental y archivos del mejor equipamiento tecnológico para la digitalización, tales como:
• Escáners (baja y alta producción).
• Computadoras.
• Servidores.
• Sistemas de almacenamiento.
![Infraestructura y Espacio](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/proceso.png)
Infraestructura y Espacio
Contamos con estantería diseñada exclusivamente para archivos. La versatilidad de nuestra estantería le permite elegir y configurar los estantes en diversas modalidades:
Fijo:
• Estantes clásicos de gran durabilidad y resistencia.
Móvil:
• Estantes que le permitirán ahorrar hasta 80% de espacio.
Anticolisión:
• Su diseño es apto para zonas con alta actividad sísmica.
![Procesos técnicos archivísticos](https://lga.sarip.info/wp-content/uploads/2018/06/archivistico.png)
Procesos Técnicos Archivísticos
Procesos Técnicos
• Ejecutamos las actividades de análisis, clasificación, ordenamiento, inventarios y valoración documental para la óptima organización de sus archivos.
Fumigación y Sanitización
• Realizamos fumigación especializada en papel para evitar el daño de los documentos provocados por insectos y microorganismos que se alimentan principalmente de los almidones contenidos en el papel y posteriormente realizamos.
Sanciones por incumplimiento
Artículos 116, 121, 122
Infracciones. Impedir u obstaculizar la consulta de documentos, actuar con dolo o negligencia ante la conservación de los archivos, usar, sustraer, divulgar, ocultar, alterar, mutilar, destruir o inutilizar total o parcialmente archivos o transferir fuera del territorio documentos, son faltas que se sancionarán con pena de tres a diez años de prisión y multa de tres mil veces la unidad de medida y actualización hasta el valor del daño causado.