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Cuestionario Sarip

¿Tu archivo cumple con la Ley General de Archivos?

Averigua el estatus de tu archivo respondiendo las siguientes preguntas:

Contacto

1. ¿Su institución cuenta con un software para la gestión documental y la administración de archivos?

No

No sé

1A. Escriba el nombre del software que está utilizando:

1B. Marque la o las características con las que cuenta su software, según lo establecido por los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos:

Comunicación interna entre diversas áreas de su dependencia.

Comunicación externa con otras dependencias

Manejo de archivos digitales y electrónicos

Plataforma para publicar datos abiertos

Firma electrónica

2. ¿Su institución cuenta con herramientas digitales para la búsqueda avanzada de información?*

No

No sé

2A. Escriba el nombre de las herramientas de búsqueda avanzada que utiliza:

3.¿Su acervo está digitalizado?*

No

No sé

3A. ¿En qué porcentaje se encuentra digitalizado su acervo?

0% - 50%

50% - 70%

70% - 100%

3B. ¿Su archivo cuenta con equipamiento para digitalización?

No

No sé

3C. ¿Conoce la marca y el modelo de su equipo?

4. ¿Cuándo llevó a cabo la última digitalización de documentos?*

Este año

El año pasado

Antes del año pasado

No sé

4A. Si recuerda la fecha en la que llevó a cabo la última digitalización, escríbala:

5. ¿Cuenta con un cuadro de claSíficación archivística basado en procesos?*

No

No sé

6. ¿Los instrumentos de control archivístico de su institución están actualizados? *

No

No sé

7. ¿Brinda a su personal de archivo la capacitación necesaria para el desempeño de sus tareas?*

No

No sé

7A. Marque el o los temas en los que su personal se ha capacitado durante los últimos tres años:

Gestión documental

Procedimientos archivísticos

Ciclo de vida de la documentación

Legislación actual y trámites

8. ¿Lleva a cabo procesos técnicos para la óptima preservación documental?*

No

No sé

8A. Marque el o los procesos técnicos que lleva a cabo:

Ordenamiento

Clasíficación

Descripción documental

Conservación

9. ¿Su archivo cuenta con un espacio que cumple con la norma oficial mexicana?*

No

No sé

9A. Marque las características con las que cuenta su espacio, según lo establecido en los Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos:

Estantería fija o móvil

Zona libre de humedad y protegida de la intemperie

Instalaciones eléctricas seguras

9B. Marque los servicios de mantenimiento con los que contó su espacio durante el año pasado o este año:

Limpieza

Traslado especializado de documentos

Fumigación

10. ¿Su archivo cuenta con consumibles especiales para el resguardo de documentos?*

No

No sé

10A. Marque los consumibles con los que cuenta su archivo:

Cajas de cartón

Cajas de polipropileno